Excel数据透视表默认计数项,你还在傻傻地逐个调整为求和项吗?

前言：

Excel数据透视表默认“计数项”，你还在傻傻地逐个调整为“求和项”吗？

最近有同学求助，问题如下：

Excel做数据透视表时，字段总是默认为“计数项”，但实际是要“求和”的，逐个修改为“求和项”，特别费时费力，想知道有什么省时省力的方法吗？问题演示如下：

纯数字字段总是默认为“计数项”

问题分析：

其实数据透视表默认为计数，并非excel软件判断出错了，实际是因为数据源存在问题，当数据源存在以下问题时，数据透视表会将字段默认为计数：

• 字段中含文本字符串，包括文本型数字；

  
  

• 字段中含空白字段；

  
  

去除文本字符串，将文本型数字转换为纯数字，将空白字段填充为零。然后再插入数据透视表操作。

快速解决方法：

1、不要一次选中所有数据源，先选中前3行数据（如果前3行数据中有文本或空白，需按以上常规解决方法先处理），再插入数据透视表。

2、更改数据源。将数据源改为整个完整的数据范围。即可大功告成！

更改数据源